熱敏傳真機維護的應用

熱敏傳真機維護的應用
　　發送傳真方法：在發送傳真時，我們需要先把傳真機手中的文件准備好，對方的傳真號准備好。首先把紙張放置在原稿進紙槽中，放紙張的時候先看清楚傳真機上的標示，看看字體是超下還是朝上，一般情況下都是字體朝下。把紙張放置好以後，就開始撥號。
　　當電話撥通以後，先聽聽對方傳真機的反應，如果對方傳真機直接給你信號了，那麼你直接按一下啟動按鍵即可，因為對方設置的是自動接收模式；當紙張全部進紙完成，那麼發送傳真的工作已經完成，您只需要稍後打電話提醒對方，並詢問傳真件是否已經接收到。
　　接收傳真：接收傳真有兩種方式，第一種就是把傳真機設置成自動接收模式，無需人員管理，只要有客戶發送傳真，機器會自動接收，並把傳真件打印出來，一 般這種接收方式不太安全，很容易被同事誤拿。另外一種就是手動接收模式，如果有客戶發送傳真過來，首先需要人來接聽電話，然後按一下啟動按鍵給對方信號。
　　熱敏傳真機維護技巧
　　相信很多企業的傳真機經常會接收到很多垃圾傳真，如果您想避免垃圾傳真的接收，在平時使用中就需要對傳真機進行設置，不過一般的很多防垃圾傳真功能也 不能阻止所有的垃圾傳真，所有如果用戶不想浪費紙張，可以把傳真設置成手動接收模式，所有的傳真都需要用戶接聽電話以後手動按啟動按鍵才能執行接收。
　　在發送和接收傳真件時，熱敏傳真機報錯了怎麼辦，這個是很多用戶經常會碰到的問題，一般最常見檢查是否有碳粉和紙張。有些熱敏傳真機因為使用的是熱敏 紙，而熱敏紙都是安裝在機器內，用戶看不到紙張的使用情況，當用戶接收不到傳真時，很多用戶都覺得機器肯定出故障了，其實很多時候如果能夠主動檢查一下是 否有紙張，問題就能自行解決了。熱敏傳真機分好幾種，有些是自動切紙式傳真機，有些是需要手動撕下紙張，在操作時如果出現卡紙問題，可以抬起掃描單元，即 可取出卡紙殘留紙片，解決卡紙問題。
　　很多工程師都有過這樣的經歷，用戶傳真機復印件出現黑條，大部分都是掃描器上粘有東西，而掃描器上粘有東西的主要原因很多情況都是用戶自己造成的，比 如很多用戶在發送傳真時，想把文件上的東西去掉，而去掉文字的辦法就是使用塗改液，而塗改液沒有干的情況下，在發送傳真時，塗改液就會粘在掃描器上。從而 造成這類故障。因此建議用戶在使用中可以避免這類故障的發生。